โครงสร้างการบริหาร
กองคลัง แบ่งโครงสร้างการบริหารงานเป็น 4 งาน ซึ่งในแต่ละงานมีหน้าที่ ดังนี้
- งานการเงิน
- รับเงินรายได้ค่าธรรมเนียมจากการจัดการศึกษา เงินทุนการศึกษาและอื่น ๆ
- จ่ายเงินทุกประเภทให้กับเจ้าหนี้บุคคลภายนอกและบุคลากรภายใน
- เบิกเงินงบประมาณแผ่นดินจากกรมบัญชีกลาง
- เบิกเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ.
- ควบคุมดูแลหลักทรัพย์ของมหาวิทยาลัย ตลอดจนดำเนินการลงทุนหาผลประโยชน์ตามมติคณะกรรมการพิจารณารายได้จากเงินลงทุนของมหาวิทยาลัย
- เบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง เงินประจำตำแหน่ง ให้กับข้าราชการ พนักงานมธ. (เปลี่ยนสถานภาพ) พนักงานมธ. ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างเงินรายได้ ลูกจ้างชาวต่างประเทศ และพนักงาน มธ. ตามภารกิจ
- ออกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายประจำปี (50 ทวิ) ให้กับบุคลากรภายใน
- กำกับดูแลหน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับการลงทุน การซื้อพันธบัตรหุ้นกู้ต่าง ๆ ให้เป็นไปตามเกณฑ์เงินลงทุนตามมติสภามหาวิทยาลัย
- เบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ภายในระยะเวลาที่กำหนด
- งานบัญชี
- ตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงิน วิเคราะห์รายการบัญชี พร้อมทั้งบันทึกบัญชี
- จัดทำใบสำคัญตั้งหนี้การเบิกจ่ายเงินจากเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้พิเศษของมหาวิทยาลัย เงินรับฝากผ่านบัญชีและเงินกองทุน
- ตรวจสอบงบประมาณแผ่นดิน งบเงินรายได้ เงินกองทุน การยืมเงินทดรองจ่ายมหาวิทยาลัย
- ปิดบัญชีและจัดทำรายงานการเงินประจำเดือน ส่งให้กับกองบริหารการคลังกลุ่มภารกิจและสำนักงานตรวจสอบภายใน ปิดบัญชี เพื่อจัดทำรายงานการเงินประจำปี ทุกสิ้น ปีงบประมาณ พร้อมทั้งวิเคราะห์สถานะการเงินของมหาวิทยาลัยเสนอต่อสภามหาวิทยาลัย
- การฝึกอบรมการใช้ระบบ ERP ให้กับหน่วยงานต่าง ๆ สำหรับการจัดทำบัญชีและรายงานการเงิน ประจำเดือนจากเงินงบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณรายได้หน่วยงาน
- พิจารณาและตรวจสอบใบสำคัญการขอเบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องตามระเบียบ ทั้งกรณีที่เบิกจ่ายจากเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ. และเงินกองทุนต่าง ๆ ภายในระยะเวลาที่กำหนด
- การปรับปรุงและให้ข้อมูลแก่หน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับการบริการต่าง ๆ ผ่านทางเว็บไซต์
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกเงินสวัสดิการ ค่ารักษาพยาบาล สำหรับข้าราชการบำนาญ ข้าราชการพนักงานมธ. (เปลี่ยนสถานภาพ) ลูกจ้างประจำ
- งานรายได้
- วิเคราะห์และจัดหาเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้มธ.
- บริหารจัดการเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้มธ. ให้เป็นไปตามแผนงานโครงการที่ได้รับอนุมัติจากมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ และอยู่ภายในวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรแต่ละปี
- จัดทำรายงานสรุปการใช้จ่ายเงินงบประมาณเพื่อเสนอผู้บริหารทราบเป็นประจำทุกเดือน
- การติดตามการใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้มธ.
- ศึกษาวิเคราะห์ดำเนินการเรื่องการจัดหารายได้ ตามระเบียบ มธ. ว่าด้วยการจัดหาเงินรายได้หรือผลประโยชน์จากที่ราชพัสดุ
- ตรวจสอบการขออนุมัติจัดโครงการบริการสังคม (โครงการเลี้ยงตัวเอง) ของหน่วยงานต่าง ๆ และติดตามการดำเนินโครงการ
- ตรวจสอบการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินกองทุนบริจาค บันทึกบัญชี รับ-จ่าย และจัดทำรายงานการเงินกองทุน
- ตรวจสอบขออนุมัติงบประมาณโครงการจัดหา หรือเร่งระดมทุนตามกิจกรรมพิเศษหรือตามวาระสำคัญ
- ตรวจสอบและติดตามลูกหนี้ที่ราชพัสดุ ลูกหนี้โครงการบริการสังคม/ลูกหนี้ร้านค้า
- การรวบรวมและจัดทำระเบียบการจัดหารายได้ หรือผลประโยชน์ของมหาวิทยาลัย
- งานพัสดุ
- จัดหาวัสดุครุภัณฑ์ การซ่อมแซม การจ้างเหมาบริการต่าง ๆ จากเอกชน จากเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ. ให้เป็นไปตาม พรบ.จัดซื้อจัดจ้าง
- จัดทำข้อตกลงการซื้อ การจ้าง การควบคุมสัญญาและประสานงานกับคณะกรรมการตรวจรับ/ตรวจการจ้าง เพื่อรวบรวมส่งเบิกจ่ายเงิน
- จัดทำทะเบียนคุมสินทรัพย์ของมธ. ทั้งการบันทึกและจำหน่ายของครุภัณฑ์ทั้งมหาวิทยาลัย
- จัดระบบการจัดซื้อวัสดุเพื่อให้ได้วัสดุที่มีคุณภาพและคุ้มค่าจากเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ. ให้กับทุกหน่วยงานในสำนักงานอธิการบดี

