ภารกิจ
กองคลังเป็นหน่วยงานในกำกับดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายการคลัง มีภารกิจหลักในการบริหารงบประมาณของมหาวิทยาลัย ทั้งงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณรายจ่ายจากรายได้ของมหาวิทยาลัย และจากกองทุนประเภทต่าง ๆ การจัดซื้อ/จัดจ้างพัสดุตามวงเงินงบประมาณ การรับและจ่ายเงิน รวมถึงการบันทึกบัญชีจัดทำรายงานการเงิน เสนอต่อผู้บริหารและสภามหาวิทยาลัย การบริหารการลงทุน หาผลประโยชน์จากทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย การพิจารณาการขออนุมัติโครงการบริการสังคมของหน่วยงานต่าง ๆ การพิจารณาร่างระเบียบทางการเงินของหน่วยงานต่าง ๆ และประสานงานให้หน่วยงานดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของมหาวิทยาลัย กองคลัง แบ่งโครงสรางการบริหารงานเป็น 6 งาน ซึ่งในแต่ละงานมีหน้าที่ ดังนี้
งานการเงิน
- รับเงินรายได้ค่าธรรมเนียมจากการจัดการศึกษา เงินทุนการศึกษาและอื่น ๆ
- จ่ายเงินทุกประเภทให้กับเจ้าหนี้ภายนอกและบุคลากรภายใน
- จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินจากกรมบัญชีกลาง
- จ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ.
- ควบคุมดูแลหลักทรัพย์ของมหาวิทยาลัย ตลอดจนดำเนินการลงทุนหาผลประโยชน์ตามมติคณะกรรมการพิจารณารายได้จากเงินลงทุนของมหาวิทยาลัย
- แจ้งการจ่ายเงินจากงบประมาณแผ่นดินให้กับบุคลากรภายใน
- ออกใบรับรองการหักภาษีให้กับบุคลากรภายใน
- กำกับดูแลหน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับการลงทุน การเปิดบัญชี ซื้อพันธบัตรต่าง ๆ ให้เป็นไปตามเกณฑ์เงินลงทุนตามมติสภามหาวิทยาลัย
- เบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ภายในระยะเวลาที่กำหนด
งานบัญชี
- ตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงินวิเคราะห์รายการบัญชี พร้อมทั้งลงบัญชีเบิกจ่าย
- จัดทำใบสำคัญตั้งหนี้การเบิกจ่ายเงินจากเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้พิเศษของมหาวิทยาลัย เงินรับฝากผ่านบัญชีและเงินกองทุน
- พิจารณาเรื่อง การยืมเงินมหาวิทยาลัย
- ปิดบัญชีและจัดทำรายงานการเงินประจำเดือน ส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน และตรวจสอบภายใน รวมทั้งสรุปรายได้ รายจ่าย ทั้งบัญชีเงินรายได้ ปิดบัญชี เพื่อจัดทำรายงานการเงินประจำปี ทุกสิ้นปีงบประมาณ พร้อมทั้งวิเคราะห์สถานะการเงินของมหาวิทยาลัยเสนอต่อสภามหาวิทยาลัย
- การฝึกอบรมการใช้ระบบ Oracle ให้กับหน่วยงานต่าง ๆ สำหรับการจัดทำบัญชีและรายงานการเงินประจำเดือนจากเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณรายได้หน่วยงาน
- พิจารณาและตรวจสอบใบสำคัญการขอเบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องตามระเบียบทั้งกรณีที่เบิกจ่ายจากเงินงบประมารแผ่นดิน เงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ. และเงินกองทุนต่าง ๆ ภายในระยะเวลาที่กำหนด
- การปรับปรุงและให้ข้อมูลแก่หน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับการบริการต่างๆ ผ่านทางเว็บไซต์
งานรายได้
- วิเคราะห์และจัดหาเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ.
- บริหารจัดการเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ. ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการดำเนินการตามโครงการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย และอยู่ภายในวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรแต่ละปี
- จัดทำรายงานฐานะการเงินงบประมาณเพื่อเสนอผู้บริหารทราบเป็นประจำทุกเดือน
- การติดตามการใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายจ่ายจากราไยด้ มธ.
- โปรแกรมพิมพ์รายงาน (RepView)
- ศึกษาวิเคราะห์ดำเนินการเรื่องการจัดหารายได้ ตามระเบียบ มธ. ว่าด้วยการจัดหาเงินรายได้ หรือผลประโยชน์จากที่ราชพัสดุ
- พิจารณาการขออนุมัติจัดโครงการบริการสังคม (โครงการเลี้ยงตัวเอง) ของหน่วยงานต่าง ๆ และติดตามการดำเนินโครงการ
- พิจารณาการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินกองทุนบริจาค บันทึกบัญชี รับ-จ่าย และจัดทำรายงานการเงินกองทุน
- พิจารณาขออนุมัติงบประมาณโครงการจัดหาหรือเร่งระดมทุนตามกิจกรรมพิเศษหรือตามวาระสำคัญ
- จัดทำบัญชีลูกหนี้เพื่อติดตามและจัดเก็บรายได้จากลูกหนี้ของมหาวิทยาลัย
- การรวบรวมและจัดทำระเบียบการจัดหารายได้ หรือผลประโยชน์ของมหาวิทยาลัย
งานพัสดุ
- จัดหาครุภัณฑ์ การซ่อมแซม การจ้างเหมาบริการต่าง ๆ จากเอกชน จากเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ. รวมทั้ง จัดทำข้อตกลงการซื้อ การจ้าง การควบคุมสัญญา และประสานงานกับคณะกรรมการตรวจรับ/ตรวจการจ้าง เพื่อรวบรวมส่งเบิกจ่ายเงิน ด้วยความโปร่งใส และรวดเร็ว
- ดูแลทะเบียนครุภัณฑื ทั้งการบันทึก และจำหน่ายของครุภัณฑ์ทั้งมหาวิทยาลัย
- จัดระบบการจัดซื้อวัสดุเพื่อให้ได้วัสดุที่มีคุณภาพและคุ้มค่าจากเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ มธ. ให้กับทุกหน่วยงานในสำนักงานอธิการบดี